English

Vacature: Managementsupport / Officemanager

We zoeken een slimme, doelgerichte, no-nonsense officemanager!

Bureau 8080 is een advies- en projectmanagementbureau op het gebied van duurzaamheid. Wij bouwen collectieven, managen projecten, creëren inzicht, adviseren, begeleiden en zijn de aanjager van een duurzame verandering in binnenstedelijke gebieden en de culturele sector.

Dat klinkt natuurlijk allemaal mooi, maar je leert ons het beste kennen doordat we je wat vertellen over de opdrachten die we uitvoeren en de initiatieven die we ontplooien.

  1. Wij zijn bijvoorbeeld aangesteld als projectleider duurzaamheid van de samenwerkende culturele instellingen in de Plantage Amsterdam (o.a. Koninklijk Theater Carré, de Hermitage, Hortus Botanicus, Nationale Opera & Ballet, Nemo, Artis en anderen)
  2. Wij voeren bij vele theaters, muziekpodia en musea duurzaamheidsprogramma’s uit op basis van de BREEAM-methodiek en worden ingezet om concrete verduurzaming teweeg te brengen binnen de organisatie.
  3. We ontwikkelen duurzaamheidsprogramma’s voor binnenstedelijke samenwerkingsverbanden.
  4. We stimuleren lagere en hogere overheden om duurzaamheid integraal onderdeel te maken van cultuurbeleid en voorzien de sector van data daarover middels onderzoek en publicaties.
  5. We voeren diverse ‘Zero Waste Expedities’ uit, waarbij we het restafvalpercentage en het aantal vervuilende vervoersbewegingen verminderen.
  6. We hebben sinds de zomer van 2019 een dochteronderneming: Oscar Circulair.

We zijn gestart begin 2017 en vier jaar onderweg. We werken momenteel met een team van zeven mensen vanuit ons kantoor in het centrum van Amsterdam. Wat de toekomst gaat brengen is ongewis, maar dat we als bureau impact kunnen creëren is wel duidelijk.

Wij zoeken een slimme, doelgerichte no-nonsense officemanager/ managementsupport die de directie en het huidige team op allerhande niveau administratief en secretarieel ondersteunt. Iemand die er plezier in schept om middels een ondersteunende rol bij te dragen aan onze missie. Iemand die begrijpt dat we een jonge startende onderneming zijn en dat ieder zijn rol daarin van cruciaal belang is voor de verdere ontwikkeling van Bureau 8080.

Je vervult een secretarieel/ administratieve rol. Je beheert agenda’s, verwerkt data, bent het eerste aanspreekpunt van onze organisatie bij telefoon- en mailbeantwoording, ordent ons relatiebeheer en draagt zorg voor een goed functionerend kantoor. Daarnaast ben je financieel administratief kundig en heb je ervaring met het inboeken van facturen. Dat doe je doelmatig en efficiënt en je zoekt actief naar mogelijkheden om het team zoveel mogelijk te ondersteunen.

Je moet het leuk vinden om een dienstverlenende rol te vervullen, om zaken tot in de puntjes te regelen en te ordenen en om in een klein maar groeiend team een belangrijke rol te vervullen. Je ziet agenda’s als een blokkenschema waarin altijd mogelijkheden zijn, excel als je belangrijkste hulpmiddel, je hebt ervaring met een boekhoudprogramma en je ziet de database waarin ons bedrijfsproces is ondergebracht als een huis dat altijd opgeruimd is en waarin iedereen zich aan de gebruiksregels houdt. Daarnaast ben je communicatief zorgvuldig in contact met onze partners en opdrachtgevers.

Daarvoor krijg je terug:

  • Een job van 28-36 uur per week.
  • Een plek op ons kantoor in een zeer gemotiveerd team in het centrum van Amsterdam.
  • En een salaris, dat afhankelijk is van je opleidingsniveau en werkervaring. De bandbreedte van het salaris van deze functie ligt tussen de € 2.200,- en € 2.700,- bruto fulltime

Qua opleidingsniveau denken we aan MBO-niveau. Enkele jaren relevante en aantoonbare werkervaring in een commerciële omgeving brengt je een stap dichter bij deze baan.

Ben je tot hier gekomen met het lezen van deze vacature? En enthousiast?

Dan willen we graag twee zaken van je:

  1. Je volledige C.V.
  2. Een korte motivatie. En dan bedoelen we echt kort. Een half A4 maximaal.

En omdat we niet van treuzelen houden zien we je sollicitatie graag spoedig tegemoet. Dat doe je via deze link

De eerste ronde gesprekken plannen wij op 28 augustus 2020. 

Je kan ons ook bellen als je meer informatie wil op 020 – 261 94 85.

We zien je sollicitatie graag tegemoet,

Remco Wagemakers & Jan Willem van Bokhorst