Vacature officemanager

Hallo, nieuwe collega! We zoeken een slimme, doelgerichte, no-nonsense officemanager! 

Bureau 8080 is een advies- en projectmanagementbureau op het gebied van duurzaamheid. Wij bouwen collectieven, managen projecten, creëren inzicht, adviseren, begeleiden en zijn de aanjager van een duurzame verandering in binnenstedelijke gebieden en de culturele sector.

Dat klinkt natuurlijk allemaal mooi op papier, maar je leert ons het beste kennen doordat we je wat vertellen over de opdrachten die we uitvoeren en de initiatieven die we ontplooien.

  1. Wij zijn bijvoorbeeld aangesteld als projectleider duurzaamheid van de samenwerkende culturele instellingen in de Plantage Amsterdam (o.a. Koninklijk Theater Carré, de Hermitage, Hortus Botanicus, De Nationale Opera & Ballet, Nemo, Artis en anderen)
  2. Wij voeren in vele theaters en musea scans uit op basis van de BREEAM-methodiek en worden ingezet om in theaters en musea op enkele duurzaamheidsaspecten concrete veranderingen teweeg te brengen binnen de organisatie.
  3. We schrijven beleid en bepalen ambitieniveau voor diverse culturele instellingen.
  4. We ontwikkelen plannen en zijn in gesprek met het ministerie om een benchmark duurzaamheid te ontwikkelen voor de cultuursector.
  5. We voeren ‘Zero Waste Expedities’ uit, waarbij we methodieken ontwikkelen om in binnenstedelijke gebieden de afvalinzameling te herorganiseren tot een model waarbij 86% van het afval als grondstoffenstroom het gebied verlaat (of zelfs niet meer verlaat).
  6. We doen onderzoek en voeren een concreet programma uit voor de rijksoverheid hoe de zij de komende jaren hun VANG-programma in de culturele sector het best kunnen vormgeven.

We zijn gestart begin 2017 en twee jaar onderweg. We werken momenteel met een team van vier mensen vanuit ons kantoor in het centrum van Amsterdam. Wat de toekomst gaat brengen is ongewis, maar dat we als bureau impact kunnen creëren is wel duidelijk.

Wij zoeken een slimme, doelgerichte no-nonsense officemanager die het huidige team op allerhande niveau administratief en secretarieel ondersteunt. Iemand die er plezier in schept om middels een ondersteunende rol bij te dragen aan onze missie. Iemand die begrijpt dat we een jonge startende onderneming zijn en dat ieder zijn rol daarin van cruciaal belang is voor de verdere ontwikkeling van Bureau 8080.

Je vervult een secretarieel/ administratieve rol. Je beheert agenda’s, verwerkt data, bent het eerste aanspreekpunt van onze organisatie bij telefoon- en mailbeantwoording, ordent ons relatiebeheer en draagt zorg voor een goed functionerend kantoor. Dat doe je doelmatig en efficiënt en je zoekt actief naar mogelijkheden om het team zoveel mogelijk te ondersteunen.

Je moet het leuk vinden om een dienstverlenende rol te vervullen, om zaken tot in de puntjes te regelen en te ordenen en om in een klein maar groeiend team een belangrijke rol te vervullen. Je ziet agenda’s als een blokkenschema waarin altijd mogelijkheden zijn, excel als je belangrijkste hulpmiddel. En je ziet de database waarin ons bedrijfsproces is ondergebracht als een huis dat altijd opgeruimd is en waarin iedereen zich aan de gebruiksregels houdt. En daarnaast ben je communicatief en zorgvuldig in contact met onze partners en opdrachtgevers.

En je moet het leuk vinden om met ons, een klein team bevlogen mensen, de toekomst te veranderen door duurzame impact te creëren in de culturele sector en in binnenstedelijke gebieden.

Daarvoor krijg je terug:

  • Een job van 28-36 uur per week.
  • Een plek op ons kantoor in een zeer gemotiveerd team in het centrum van Amsterdam.
  • En een salaris natuurlijk, dat afhankelijk is van je opleidingsniveau en werkervaring.

Qua opleidingsniveau denken we aan MBO / HBO-niveau. Enkele jaren relevante en aantoonbare werkervaring in een commerciële omgeving brengt je een stap dichter bij deze baan.

Ben je tot hier gekomen met het lezen van deze vacature? En overtuigd en enthousiast?

Dan willen we graag twee zaken van je:

  1. Je volledige C.V.
  2. Een korte motivatie. En dan bedoelen we echt kort. Een half A4 maximaal.

En omdat wij niet van treuzelen houden zien we je sollicitatie graag spoedig tegemoet. Die kun je mailen naar mail@bureau8080.nl

Je kan ook even bellen met ons voor meer informatie als je dat prettig vindt: 020-2619485.

We zien je sollicitatie graag tegemoet,

Remco Wagemakers

Jan Willem van Bokhorst